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案卷分类目录即以为什么基本单元
案卷分类目录即以为什么基本单元
答:
1、以档案的形成者为依据可分为:国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。2、以档案的内容范围为根据可分为:综合性档案和专门性档案。3、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商...
案卷目录
便于从多种
什么
检索档案
答:
案卷目录
便于从多种角度检索档案。案卷目录是以全宗为单位,按照案卷次序编排而成的一种
分类目录
,记录了各案卷的题名及其他特征,便于从多种角度检索档案。编制案卷目录可以避免档案积压,提高档案的利用率,有利于档案的科学管理和业务建设,同时也有利于档案的保密和安全保管。通过案卷目录,可以快速准确地...
什么
是
案卷
编目?
答:
案卷编目的类型
基本
有两种:一是以全宗为单位编制的综合目录,二是以全宗内各门类档案为单位编制的分册目录。这种分册的独立目录,又可按其门类的特征分为以下几种:①以全宗内档案
分类
方案为
基础
,按全宗内组织机构或年度为单位编制
案卷目录
;②按保管期限编制案卷目录;③按保管期限结合分类方案编制案卷目...
档案里怎样的才算一卷,卷跟件有
什么
不一样?
答:
1、档案里的卷称作
案卷
,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的
基本
单位。 案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件
目录
、卷内文件、卷内备考表等几部分。 2、件是档案管理中最基本的单位,多件可...
文书档案如何整理与编目?
答:
档案整理的
基本
方法有两种:1、
以案卷
为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成
案卷
。所谓案卷,就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即
按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的...
编制
案卷目录
的原则主要有
什么
等
答:
4、简称表:
即目录
中所采用的名词的简称与全称的对照表。5、
案卷目录
表:是案卷目录的主体,其
基本
项目包括案卷号、案卷标题、起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注等。6、备考表:附于目录最后,说明该目录有关的基本情况,如案卷数量、目录张数、编制日期、案卷移出、销毁和损坏情况的说明等。案卷...
档案里怎样的才算一卷,卷跟件有
什么
不一样
答:
1、档案中的“卷”被称为
案卷
,它是由多个相关文件组合而成,并装入专门的卷夹或卷皮中的档案保管
单元
。案卷不仅是档案
分类
、编号、整理和统计的
基础
单位,还包括案卷封面、卷内文件
目录
、文件本身以及卷内备考表等部分。2、与“卷”相对的是“件”,它是档案管理中的
基本
单位,多个件可以组成一个案卷...
如何进行档案整理
答:
按“卷”整理的文件整理步骤是:文件
分类
、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制
案卷目录
、编制全引目录、档案排架。 一、档案的分类原则: 以各单位全部档案为对象,依据其
基本
职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档...
档案
目录
的
分类
介绍
答:
案卷目录即
著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表,也称案卷名册。其主要作用:①固定全宗内档案
分类
体系和案卷排列顺序;②登记和统计档案的
基本
形式;③查找档案最基本的检索工具,并为编制其他检索工具提供数据
单元
。案卷目录必须按全宗编制,一个全宗编一本或几本。其类型基本有两种:一种是以全宗...
什么
是文件
目录
,什么是语法目录
答:
[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[案卷文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[全引目录]以全宗为单位将
案卷目录
与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[
分类目录
]依据分类表按照...
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