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归档整理
简述
归档
文件
整理
的方法和步骤
答:
归档
文件
整理
的方法和步骤如下:一、分类 对归档文件按照其性质、内容、形式等特征进行分类,如按业务类型、时间顺序等。确保分类合理,便于后续检索和利用。二、编号 对分类后的文件逐一进行编号,确保每个文件都有唯一的编号,便于管理和查找。编号方式可以根据机构需求自行设定,如采用分类号+顺序号的方式。
什么是公文
整理归档
答:
公文
整理归档
是指机关、、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。1、办结暂存:将收发文中已经办理完毕的公文,即收文经注办、发文经分发...
归档
文件
整理
规则
答:
归档
文件
整理
的原则 1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。5、归档文件排序时,正文在前,附件在...
归档
文件
整理
质量要求是什么?
答:
【答案】:(1)归档文件应当齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。(2)
整理归档
文件所使用的书写材料,纸张,装订材料等应符合档案保护要求。笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁,不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。纸张应使用A4,60-...
解读|《
归档
文件
整理
规则》—整理原则与流程②
答:
深入解析:《
归档
文件
整理
规则》:流程详解与实践策略② 在归档文件的世界里,有序化是关键。《规则》明确指出,文件整理涉及的步骤既包括纸质文件的组件、修整、装订等传统环节,如图3-1所示,也包括电子文件的组件、格式转换与元数据管理等现代要求,如图3-2所示。这些流程都是确保归档文件高效有序的基础...
归档
文件
整理
的第一步骤是()。
答:
【答案】:A 本题考查公文的基本知识。
归档
文件
整理
是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故正确答案为A。
归档
文件
整理
规则
答:
归档
文件
整理
规则如下: 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡...
归档
文件
整理整理
方法
答:
归档
文件的
整理
方法详尽如下:首先,进行装订时,文件应按照正本、定稿(正序),正文、附件(次序),原件、复制件(前后顺序),转发文、被转发文(前后顺序)以及来文与复文(复文在前)的原则进行。分类方面,可采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)的方式。同一档案馆的归档...
文书
整理归档
的程序是什么
答:
文书
整理归档
的程序分为:收集、分类、筛选、排序、修补、装订等。1、收集 收集散落在各个角落的文件材料,包括但不限于纸质文件、电子文件、图片资料等。收集工作是归档文件整理工作的基础,只有收集到完整的文件材料,才能保证后续工作的顺利进行。2、分类 将收集到的文件材料按照一定的分类标准进行分类,...
简述
归档
文件
整理
工作的意义
答:
文件是人类社会活动的历史记录,具有不可替代的历史价值。
归档整理
是保持文件历史连续性的重要环节,通过有序整理,确保文件不被损坏或丢失,为后续的历史研究、法律取证等提供真实可靠的原始资料。经过合理的整理,文件被系统地分类、编目,方便查找和利用。这不仅提高了工作效率,也使得文件的利用更加精准、...
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