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告知函的注意事项
行政公文⑤
告知函
答:
首先,
告知函的开篇至关重要,它如同一封信的引子,为后续内容奠定基调。明确地表明发函的目的
,例如:告知原由: 例如,"尊敬的XXX公司,我们诚挚地感谢您一直以来对某某公司的信任与合作。鉴于我们共同的业务纽带,现需就XX合同的履约进度事项进行沟通。"接着,进入核心部分——告知事项。这部分需要具体、...
告知函
是否有法律效力
答:
告知函的注意事项:注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示
。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,
切忌空话、套话和发空泛的议论
。一文一函,简...
告知函
内容怎么写
答:
(1)开头。写行文的缘由、背景和依据
。
开头或说明根据上级的有关指示精神
,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。(3)结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”...
告知函
格式有哪些规范?
答:
语言要规范得体,并体现函的用语特色
。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。以上资料参考百度百科——告知函 ...
邮寄
告知函注意事项
答:
1、函件的内容要清楚明确,要将事情的缘由写清楚
,如果双方之间有合同,要写明合同约定条款,收件人违反合同约定的行为,应当承担的责任,履行义务的具体内容及期限,如果收件人不履行相应义务寄件人将会采取的措施等,都要在函件中明确告知,以便下一步措施的采取。2、函件发送的方式,建议采取正规官方的方式,因为此...
告知
涵和催收涵的区别
答:
告知函的
正文通常包括两项内容,一是告知原由说明制发本函的原因。二是
告知事项
.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应
注意
的问题。通知函,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、...
关于信
函的
礼仪
答:
6.拒绝
函
拒绝函,在此是指为拒绝外人或外单位的某项请求而使用的信函。在所有的公务信函里,拒绝函大概算是最难写作的一种。它的难以把握之处在于,既要正式拒绝对方,又要保证不会因此而损害双方关系,写作拒绝函,大致上有下列四点
注意事项
: 一是当机立断。使用拒绝函,一般非常讲究实效。若无特殊原因,应当当机...
告知函的
写法
答:
2、正文(1)
开头。写行文的缘由、背景和依据
。
开头或说明根据上级的有关指示精神
,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。(2)主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。(3)结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此...
告知函
要盖章吗
答:
二、告知函书写注意事项有哪些
1、注意批请函与请示的区别
,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛...
函的
结束语有哪些?
答:
函的
结束语有:(1)
告知函
:专此函达; (2)询问函:特呈函,盼予函复; (3)商洽函:可否,请予研究函复; (4)请求批准函:特呈函,请予批准函复。“函”的写法同时
的注意事项
(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个...
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